第四季管委會工作事項報告

第四季管委會工作事項報告

十月：第三次管委會會議決議重要事項：

1、8、9月份起財報格式調整含向陽區專款專用收支明細，

並將補收費用與代墊款作沖銷。(行政羅佳玲委員協助督導)

2、物管合約新約其間為100/10/1～100/12/31止，新約人事協議為

行政專員自100/10/16起與二期三區共用，二期0.4人次、二期三

    區0.6人次。機電人員自10月起採分區工作項目點檢保養，即日

    起已無家戶維修服務。因此可節省約60萬元

3、向陽區公共管理費經本區委員決議，依據現行費用支出估算不含電　　

　　梯費用，公共管理費自100/01/01開始以每坪15元計收，本季將繳

    交100/01/01～100/12/31公共管理費並扣除原7月份補收及預繳之

    公共水電費。（原只預估公共水電費）

    電梯採半責保養方式，並從101/04/01起加計電梯半責保養費及電

    梯重置費以每坪30元計收。向陽1、2棟一樓BA01、BA05、BA06、BA09，除了不負擔電梯重置成本外，其餘之公共管理費均依照坪數比例分攤(目前靜園特區以此方式計收)，因此自101/4/01起其公共管理費以每坪20元計

    收。

4、公共基金及管理基金皆定存1年，採整存整付，以存摺方式辦理。

5、10/29早上8點舉辦青山鎮健行活動，出發地點為運動公園司令台。

10/2 下午1：30進行會館地坪、停車格、籃網球場工程驗收，及全區

安全圍籬新設位置會勘。（本區出席人員：主委陳薏如）

10/2 青山鎮大公聯誼會臨時會：物管公司和休閒會館業務簡報

     （本區出席人員：主委陳薏如、副主委傅鐙弁）

10/12 會館設備檢視及說明會（10：30～12：30）

     （本區出席人員：主委陳薏如、副主委傅鐙弁）

10/12青山鎮社區社團法人籌備會議（更名）公共議題討論

     （詳見會議記錄）

10/16 下午1：30全區安全圍籬及監視系統設置地點再次會勘

      （本區出席人員：蔡孟育委員）

10/24討論休閒會館經營事宜

     （本區出席人員：主委陳薏如、副主委傅鐙弁）

10/25 萬聖節活動各項工作分配及本區協助小志工事宜

     (出席人員：主委陳薏如、建審委員陳文澤夫人：柯美利小姐）

10/27青山鎮社區社團法人籌備臨時會議議題：

      社區安全維護勤務規劃報告。﹙天鷹保全公司﹚

      全區安全圍籬及監視系統設置及二期監視系統履勘事宜

      休閒會館事宜..... 等（詳見會議記錄）

（本區出席人員：主委陳薏如、副主委傅鐙弁）

10/29早上8：00健走活動

10/29 早上10：00討論11/20一家一菜活動

10/29 晚上7：00萬聖節活動     

待  續……