管委會第三季各項事務報告

管委會第三季各項事務報告

七月：第一屆委員協助第二屆遴選各職稱委員及輔導

      7/15 康橋管理費事務協商會議由陳文澤主委主持

           （陳薏如列席）

      7/23 大陸建設與各區管委會簽立會館契約書及

           泳捷運動休閒事業有限公司和各區管委會簽立會

館委託管理合約。（出席主委：陳薏如、二期一區、靜園）

      7/25 上午9：00與康橋小學總務主任會勘北污後側圍籬

           （出席人員：二期一主委、二期二主委、一期一區杜監委）

      7/26  討論會館點數使用辦法。

      7/28  休閒會館泳捷人員進駐，會同點交會館設備

八月：8/1第二屆管委會正式接任，本月工作事項：

      1、評估分析大陸建設財務移交各戶管理費餘額以實支實付計算，

結算各戶餘額，經第一次管理委員會會議決議該餘額於第四季

之後管理費折抵。

2、決議每月繳交會館營運費所得點數分配要點，以上月繳清管理

費住戶為基準，按照各戶坪數比，分配存入住戶帳戶，未繳交

管理費之住戶，住戶繳費經通知服務中心查帳確認後，次一工

作日即可將該戶應得點數轉入

      3、建審小組仍維持五人，初審由建審小組中三人通過後即可

會鄰戶同意，取得核可函。關於未依照施工申請書核可內容施做，

經勸導仍未改善，管委會將報請主管機關認定。

4、決議舉辦中秋晚會活動（9/11）由傅鐙弁副主委和文康彭添榮

委員主辦。

   8/2 下午1：00會館公共事項會議：會館使用規章、點數管理辦法、

場地借用辦法講解說明。

8/6 會館開幕

   8/10 青山鎮大公聯誼會例會（7：00～23：15），公共事務討論

        （詳見青山鎮聯誼會會議記錄）

   8/11 與弘義律師事務所簽立辦理社團法人律師委任契約書

   8/13青山鎮大公聯誼會臨時會商討會館設施問題（8：00～9：25）

   8/31 下午1：00至弘義律師事務所參加成立社團法人事宜說明會

        （出席人員：羅佳玲委員）

九月：第二次管委會會議決議重要事項：

1、社團法人的籌備會事務，由羅委員協助處理。

2、9/11舉辦中秋晚會活動

3、物管合約於9/30到期內容，並請行政羅委員評估未來物管人力分配，

以節省開支。

4、決議：建審準則之車棚條款，以有獨立所有權者為限，約定專用法定

      車位不可增修，除取得區分所有權人同意者，方可依管委會房屋修建

      辦法申請合法增建，依規約第四條第六款約定專用部分變更時，應經

      使用該約定專用部分之所有區分所有權人同意。

  9/7青山鎮大公聯誼會例會（7：00～00：15），公共事務討論

      （詳見青山鎮聯誼會會議記錄）

  9/13 檢討經二期一區住戶司機通報及協助逮捕小偷及天鷹保全應變過程

       有無失當

  9/14 分析會館使用人次，調整營運時間及促銷方案

  9/17青山鎮大公聯誼會臨時會（7：00～22：55）議題：

1、天鷹保全報告小偷事件及相關改善方案

2、確認社團法人籌備會如會員代表人數、理事代表席次

，另因大陸建設在評估土地轉移增值稅、房屋稅、地價稅

的額度，目前無法協議出可行方案。

3、休閒會館目前獨立開一個由靜園區加二期二陳主委用印的帳戶

，以便管理。

      4、爭取會館平日週二、週四早上開館營運

5、社巴增加中午12：00班次進二期社區

9/18 社區安全圍籬會勘（9：30～13：00）

9/20下午2：00參加立法院羅明才委員座談會：向立委羅明才

       陳情加速特一號道路三期工程儘早排入議程一案惠請  內

       政部營建署向行政院爭取安坑特一號道路第二期工程進度

       時，一併提交安坑交流道支線起點至車城路（原訂第三期

       工程部分路段）施工計畫，並爭取與安坑特一號道路第二

      期工程同步施工關於特一號道路爭取三期至車臣路與二

      期同時施工，嘉惠大台北華城地區、直潭社區等居民。

    （本區出席人員：陳薏如、羅佳玲）

9/25青山鎮大公聯誼會臨時會商討會館問題