青山鎮二期第二屆管理委員會

會議紀錄

ㄧ、會議名稱：第二屆管理委員會第五次會議

二、開會時間：100年12月15日（週四）下午07:00

三、開會地點：新店市青山路休閒會館三樓視聽教室

四、主    席：陳薏如主委

五、出席人員：第二屆管委會各委員

六、會議紀錄：屠新民

七、主席宣布開會及致詞：

八、本次會議討論事項：

(1)大公事務報告

 1.社區經理的費用原先由大陸建設支付，從明年起

開始納入大公費用

 2.A8哨費用原由二期一、二、三區共同負擔，經聯

誼會同意自100年4 月起將A8哨費用由大公來

支出，等到秀水崗哨成立後A8哨即撤哨；經主委

極力爭取為社區整體安全考量，聯誼會同意A8哨

保留，改採巡邏哨亭規劃。並向大陸建設爭取設置

哨亭二處：運動公園、A8哨。

 3. 二期外圍增設安全圍籬自後門沉沙池迄至康橋近後門

側由大陸建設負擔，一期外圍自四季後方迄至環湖區

為大公責任建置範圍，各區立場一致依大公分攤比例進

行分攤;有關設備修繕，為避免新進住戶即需要分攤情況

下，需建立分攤計算基準原則（重大設施維修除按各

區坪數比外，並將加進住年限時間加權作為計算

基礎），以保障新進住戶權益。未來各區共同成立

社團法人，也要求將此一共識入條款。

 4.運動公園的籃球場打球時與有籃球越界落到馬路

當中容易造成危險，因此計畫在籃球場靠網球場

ㄧ側增設圍籬以防堵籃球出界。

 5.會館前人行道地磚鋪設本區分攤費用於11月聯誼

會中通過改由大陸建設負擔，並於應繳大公費用

中折抵。

(2)本月起發送青山鎮會訊取代青山鎮管理委員會聯

誼會會議紀錄

 決議：發送青山鎮會訊及二期社區月報。  

(3)青山鎮休閒會館營運報告

 休閒會館自12月份起由新廠商麥斯服務，採OT的

經營方式，廠商須 保證一年有96萬的盈餘留給社區

做建置的費用，若儲值卡的點數不夠可用單次購買點

數的方式或繳交年費成為白金會員，分次購買及參加

課程在會館繳交的費用，協議由靜園管委會開立帳戶

收存，白金會員會費繳交各區管委會，則列入

代收代付款-會館清潔維護費，由各區管委會與麥斯簽

訂共同協議書。目前麥斯的試用期是3個月再加1年的

合約，到期日為102 年2月28日，也是所有點數的使用

有效期限。（詳情請參閱青山鎮休閒會館使用規章、

點數管理辦法..等。）

(4)11月份財報審核

 決議：11月份財報內容核可。

(5)101年上半年度行事曆討論

 決議：101年上半年度行事曆內容核可。

       預訂101/3/18（星期日）召開第三次區分

所有權人會議       

(6)101年度園藝、清潔、垃圾收取廠商報價

 決議：101年度園藝（含修樹吊車、四次消毒及施肥）

及清潔（含二次人行道、階梯高壓清洗）由

祥億承攬，垃圾清運由華星承攬（含向陽區

垃圾袋定期更換、收集區消毒、紙類回收架）

(7)吳秉澤委員提建物權狀面積增加增收管理費覆議案

 決議：建物權狀面積增加增收管理費,並未經區分所

有權人會議表決通過，若貿然執行恐有法律

爭議，暫時予以擱置。

(8)籌辦元宵活動討論

 決議：委請康樂委員籌劃。

(9)2012/1/1行政專員是否繼續聘用

 決議：繼續聘用。

(10)二期小公投保公共意外險(公共區域發生意外管委會

有責任疏失方得理賠)討論

  決議：請三家保險公司報價送交管委會核定。

(11)101年度車輛通行証發放討論

  決議：維持原申請方式，車輛除停放自有車位外，

        其他車輛必須註明停放處所。

九、散會：(22：10)

                    青山鎮二期管委會