2011/11/29

A8哨圍籬及門拆除後通行管制事宜


主旨:A8哨圍籬及門拆除後通行管制事宜。

說明:

   一、100/12/1A8哨圍籬及門拆除,
       開放青山鎮社區住戶人員及車輛
       通行。

   二、施工人員禁止通行A8哨。

三、如造成不便敬請見諒。        

               





             



        二期中控:8211-1938     

    服務中心:8211-1999分機18


                                             青山鎮二期管理委員會

2011/11/18

青山鎮休閒會館公告

青山鎮休閒會館公告
基於提升全體住戶之生活品質與會館服務,經多次討論後社團法人籌備會(社區聯誼會)決議由麥斯國際管理有限公司於民國1001201日起承接青山鎮社區休閒會館之OT經營管理,為了提供更優質的服務,開放方式有些許變更,說明如下:
1.開放時間變更如下:
日期
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
開場時間
休息
早上0630
早上0630
早上0630
早上0630
上午1000
上午1000
關場時間
晚間2200
晚間2200
晚間2200
晚間2200
晚間2000
晚間2000

2.  麥斯將定期舉辦推廣課程活動,住戶使用點數(150)即可參加,不需額外付費。課程活動諸如:瑜珈養生、兒童才藝、中東肚皮舞等課程,詳細課程資料,敬請  參閱下次公告。
3.原已繳費之開課課程,經聯管會與麥斯協商後,可繼續使用場地至課程上完為止。
歡迎舊雨新知屆時踴躍參加使用,另有各項優惠方案,敬請期待!

青山鎮休閒會館

2011/11/14

第四季管委會工作事項報告

第四季管委會工作事項報告
十月:第三次管委會會議決議重要事項:
189月份起財報格式調整含向陽區專款專用收支明細,
並將補收費用與代墊款作沖銷。(行政羅佳玲委員協助督導)
2、物管合約新約其間為100/10/1100/12/31止,新約人事協議為
行政專員自100/10/16起與二期三區共用,二期0.4人次、二期三
    0.6人次。機電人員自10月起採分區工作項目點檢保養,即日
    起已無家戶維修服務。因此可節省約60萬元
3向陽區公共管理費經本區委員決議,依據現行費用支出估算不含電  
  梯費用,公共管理費自100/01/01開始以每坪15元計收,本季將繳
    100/01/01100/12/31公共管理費並扣除原7月份補收及預繳之
    公共水電費。(原只預估公共水電費)
    電梯採半責保養方式,並從101/04/01起加計電梯半責保養費及電
    梯重置費以每坪30元計收。向陽12棟一樓BA01BA05BA06BA09,除了不負擔電梯重置成本外,其餘之公共管理費均依照坪數比例分攤(目前靜園特區以此方式計收),因此自101/4/01起其公共管理費以每坪20元計
   
4公共基金及管理基金皆定存1年,採整存整付,以存摺方式辦理。
510/29早上8點舉辦青山鎮健行活動,出發地點為運動公園司令台。

10/2 下午130進行會館地坪、停車格、籃網球場工程驗收,及全區
安全圍籬新設位置會勘。(本區出席人員:主委陳薏如)
10/2 青山鎮大公聯誼會臨時會:物管公司和休閒會館業務簡報
     (本區出席人員:主委陳薏如、副主委傅鐙弁)
10/12 會館設備檢視及說明會(10301230
     (本區出席人員:主委陳薏如、副主委傅鐙弁)
10/12青山鎮社區社團法人籌備會議(更名)公共議題討論
     (詳見會議記錄)
10/16 下午130全區安全圍籬及監視系統設置地點再次會勘
      (本區出席人員:蔡孟育委員)
10/24討論休閒會館經營事宜
     (本區出席人員:主委陳薏如、副主委傅鐙弁)
10/25 萬聖節活動各項工作分配及本區協助小志工事宜
     (出席人員:主委陳薏如、建審委員陳文澤夫人:柯美利小姐)
10/27青山鎮社區社團法人籌備臨時會議議題:
      社區安全維護勤務規劃報告。﹙天鷹保全公司﹚
      全區安全圍籬及監視系統設置及二期監視系統履勘事宜
      休閒會館事宜..... 等(詳見會議記錄)
(本區出席人員:主委陳薏如、副主委傅鐙弁)
10/29早上800健走活動
10/29 早上1000討論11/20一家一菜活動
10/29 晚上700萬聖節活動     

  ……

管委會第三季各項事務報告

管委會第三季各項事務報告
七月:第一屆委員協助第二屆遴選各職稱委員及輔導
      7/15 康橋管理費事務協商會議由陳文澤主委主持
           (陳薏如列席)
      7/23 大陸建設與各區管委會簽立會館契約書及
           泳捷運動休閒事業有限公司和各區管委會簽立會
館委託管理合約。(出席主委:陳薏如、二期一區、靜園)
      7/25 上午900與康橋小學總務主任會勘北污後側圍籬
           (出席人員:二期一主委、二期二主委、一期一區杜監委)
      7/26  討論會館點數使用辦法。
      7/28  休閒會館泳捷人員進駐,會同點交會館設備
八月:8/1第二屆管委會正式接任,本月工作事項:
      1、評估分析大陸建設財務移交各戶管理費餘額以實支實付計算,
結算各戶餘額,經第一次管理委員會會議決議該餘額於第四季
之後管理費折抵。
2、決議每月繳交會館營運費所得點數分配要點,以上月繳清管理
費住戶為基準,按照各戶坪數比,分配存入住戶帳戶,未繳交
管理費之住戶,住戶繳費經通知服務中心查帳確認後,次一工
作日即可將該戶應得點數轉入
      3建審小組仍維持五人,初審由建審小組中三人通過後即可
會鄰戶同意,取得核可函。關於未依照施工申請書核可內容施做,
經勸導仍未改善,管委會將報請主管機關認定。
4、決議舉辦中秋晚會活動(9/11)由傅鐙弁副主委和文康彭添榮
委員主辦。
   8/2 下午100會館公共事項會議:會館使用規章、點數管理辦法、
場地借用辦法講解說明。
8/6 會館開幕
   8/10 青山鎮大公聯誼會例會(7002315),公共事務討論
        (詳見青山鎮聯誼會會議記錄)
   8/11 與弘義律師事務所簽立辦理社團法人律師委任契約書
   8/13青山鎮大公聯誼會臨時會商討會館設施問題(800925
   8/31 下午100至弘義律師事務所參加成立社團法人事宜說明會
        (出席人員:羅佳玲委員)
九月:第二次管委會會議決議重要事項:
1、社團法人的籌備會事務,由羅委員協助處理。
2、9/11舉辦中秋晚會活動
3、物管合約於9/30到期內容,並請行政羅委員評估未來物管人力分配,
以節省開支。
4、決議:建審準則之車棚條款,以有獨立所有權者為限,約定專用法定
      車位不可增修,除取得區分所有權人同意者,方可依管委會房屋修建
      辦法申請合法增建,依規約第四條第六款約定專用部分變更時,應經
      使用該約定專用部分之所有區分所有權人同意。
  9/7青山鎮大公聯誼會例會(7000015),公共事務討論
      (詳見青山鎮聯誼會會議記錄)
  9/13 檢討經二期一區住戶司機通報及協助逮捕小偷及天鷹保全應變過程
       有無失當
  9/14 分析會館使用人次,調整營運時間及促銷方案
  9/17青山鎮大公聯誼會臨時會(7002255)議題:
1、天鷹保全報告小偷事件及相關改善方案
2、確認社團法人籌備會如會員代表人數、理事代表席次
,另因大陸建設在評估土地轉移增值稅、房屋稅、地價稅
的額度,目前無法協議出可行方案。
3、休閒會館目前獨立開一個由靜園區加二期二陳主委用印的帳戶
,以便管理。
      4、爭取會館平日週二、週四早上開館營運
5、社巴增加中午1200班次進二期社區
9/18 社區安全圍籬會勘(9301300
9/20下午200參加立法院羅明才委員座談會:向立委羅明才
       陳情加速特一號道路三期工程儘早排入議程一案惠請  
       政部營建署向行政院爭取安坑特一號道路第二期工程進度
       時,一併提交安坑交流道支線起點至車城路(原訂第三期
       工程部分路段)施工計畫,並爭取與安坑特一號道路第二
      期工程同步施工關於特一號道路爭取三期至車臣路與二
      期同時施工,嘉惠大台北華城地區、直潭社區等居民。
    (本區出席人員:陳薏如、羅佳玲)
9/25青山鎮大公聯誼會臨時會商討會館問題

2011/11/04

青山鎮二期樂活餐會

親愛的好鄰居們,值此秋高氣爽時分,誠摯
邀請二期一區及二區住戶共襄盛舉,大家
一起來認識鄰右舍,順便帶一道家常好菜
來共進午餐,社區互相交流住戶彼此聯誼成
為守望相助好鄰居。
1.  日期1001120日(週日)
2.  時間 ─ 中午1130開始
3.  地點11/15公佈餐會舉行場地
4.  用餐以BUFFET方式,如遇颱風則取消。
  誠摯邀請闔家參與,請於11/13(週日)前
  將報名回條確實填妥並遞回保全崗哨或回
  傳服務中心,以利安排桌椅及場地,管委會
  提供餐具、香醇咖啡、健康水果醋、北
  海道紅豆蛋糕            
              青山鎮二期管理委員會 
              電話:8211-1999#17李芝瑜
     #18 屠新民
傳真:8211-1234