2011/12/27

重要通告

二期二區芳鄰大家好:
     大陸建設知會所有住戶該公司除青擘特區
尚在興建外,其他特區皆已完工,在二期三區、
四季特區陸續成立管委會之後,其公司派駐青山
鎮之各單位將陸續撤出。因此許多我們過去視為
當然的現象,所有芳鄰不曾留意,或未曾在意的
問題與隱憂將陸續浮現。譬如會館的營運及所有
公共財的接收與維護……等。
     大陸建設自100228日撤出休閒會館
經營,到8月與各區管委會簽立協議書共同經營
管理,在3月~8月會館停止營運的空窗期,造成
有運動習慣的住戶很多不便,並連帶影響本區住戶
生活品質與房價,這是因為在1002月以前大家
未曾做好準備,接收會館的營運工作,所以才有些
許的瑕疵,但會館的瑕疵並不影響日常生活,可是
未來所有公共財(道路、污水處理廠……)的接收,
不能有任何的空窗期,否則將大大影響本區居民的
生活品質,我們必須先做好先期的準備動作。因此
為因應大陸建設將12月將陸續遷出本社區,後續
大公相關公共事務勢必將由各區共同組成之聯管會
共同處理。
本人特說明如下:
據了解青山鎮現況:
1、 青山鎮區內道路及公設產權皆為大陸建設所有,
各住戶並無所有權。『說明』:依據各住戶與大陸
建設的買賣契約書(P28)中產權約定載明:『青山
鎮社區規劃之公園、湖泊、道路(包括私設道路)、
污水處理場、自來水加壓站、垃圾暫存場、休閒服
務中心等提供給青山鎮社區住戶使用』,各住戶並
無所有權。
2、 上述設施、設備因使用所產生之維護、管理費用及
稅捐等均由住戶按買賣標的物登記面積與社區建物
總面積比例負擔。此為現行大公管理費的由來。
3、 上述公共資產,大陸建設得『有償』或『無償』處分
予青山鎮社區管理委員會、法人團體、政府機關等:
因處分產生之稅費負擔依處分當時法令處理之。
各位住戶要思考的是青山鎮社區公共資產要選擇捐贈
『政府機關』或選擇『維持現況』:
1、 選擇捐贈『政府機關』:除可免除稅捐及大公維護管
理費,但青山路及各小區的道路勢必對外開放,休閒
會館及各項公共設施等,將難以維持一定品質。
2、 選擇『維持現況』:依現行法律管委會不能持有財產
 所有權,故必須由各區聯合成立『社團法人』以接受
青山鎮所有公共資產,方得以維持不變。如此必將產
生每年全區地價稅、房屋稅、公共資產設備重置費、
會館經營維護費、現有大公管理費(還原不再因協議
產生的七折)及社團法人相關行政費用,此即為『維
持現況』的代價 。對本區而言現行每坪100元仍然
足夠支應所有費用。所有明細將在區分所有權人會議
中詳加說明。

緣此,各區聯合成立『社團法人』宗旨在接收青山鎮
全區公共資產,社團法人成立後,各區管委會的主體
架構並未改變,青山鎮的公共事務仍由聯合管委會主
導與現況相符。
為配合成立『新北市青山鎮社區環境發展促進會』在
本區行使同意權,於12月第五次管委會會議討論,
將第三屆區分所有權人會議時程提前,預定於101
318日召開。

此攸關各位住戶權益,專此通知,屆時務請撥冗親自
參與大會。謝謝!
並祝大家  新年快樂 身體健康
青山鎮二期管委會主委   陳薏如

2011/12/24

青山鎮二期第二屆管理委員會
會議紀錄
ㄧ、會議名稱:第二屆管理委員會第五次會議
二、開會時間:1001215日(週四)下午07:00
三、開會地點:新店市青山路休閒會館三樓視聽教室
四、主    席:陳薏如主委
五、出席人員:第二屆管委會各委員
六、會議紀錄:屠新民
七、主席宣布開會及致詞:
八、本次會議討論事項:
(1)大公事務報告
 1.社區經理的費用原先由大陸建設支付,從明年起
開始納入大公費用
 2.A8哨費用原由二期一、二、三區共同負擔,經聯
誼會同意自1004 月起將A8哨費用由大公來
支出,等到秀水崗哨成立後A8哨即撤哨;經主委
極力爭取為社區整體安全考量,聯誼會同意A8
保留,改採巡邏哨亭規劃。並向大陸建設爭取設置
哨亭二處:運動公園、A8哨。
 3. 二期外圍增設安全圍籬自後門沉沙池迄至康橋近後門
大陸建設負擔,一期外圍自四季後方迄至環湖區
大公責任建置範圍各區立場一致依大公分攤比例進
行分攤;有關設備修繕,為避免新進住戶即需要分攤情況
下,需建立分攤計算基準原則(重大設施維修除按各
區坪數比外,並將加進住年限時間加權作為計算
基礎),以保障新進住戶權益。未來各區共同成立
社團法人,也要求將此一共識入條款。
 4.運動公園的籃球場打球時與有籃球越界落到馬路
當中容易造成危險,因此計畫在籃球場靠網球場
ㄧ側增設圍籬以防堵籃球出界。
 5.會館前人行道地磚鋪設本區分攤費用於11月聯誼
會中通過改由大陸建設負擔,並於應繳大公費用
中折抵
(2)本月起發送青山鎮會訊取代青山鎮管理委員會聯
誼會會議紀錄
 決議:發送青山鎮會訊及二期社區月報。  
(3)青山鎮休閒會館營運報告
 休閒會館自12月份起由新廠商麥斯服務,採OT
經營方式,廠商須 保證一年有96萬的盈餘留給社區
做建置的費用,若儲值卡的點數不夠可用單次購買點
數的方式或繳交年費成為白金會員,分次購買及參加
課程在會館繳交的費用,協議由靜園管委會開立帳戶
收存,白金會員會費繳交各區管委會,則列入
代收代付款-會館清潔維護費,由各區管委會與麥斯簽
訂共同協議書。目前麥斯的試用期是3個月再加1年的
合約,到期日為102 228日,也是所有點數的使用
有效期限。(詳情請參閱青山鎮休閒會館使用規章、
點數管理辦法..等。)
(4)11月份財報審核
 決議:11月份財報內容核可。
(5)101年上半年度行事曆討論
 決議:101年上半年度行事曆內容核可。
       預訂101/3/18(星期日)召開第三次區分
所有權人會議       
(6)101年度園藝、清潔、垃圾收取廠商報價
 決議:101年度園藝(含修樹吊車、四次消毒及施肥)
及清潔(含二次人行道、階梯高壓清洗)由
祥億承攬,垃圾清運由華星承攬(含向陽區
垃圾袋定期更換、收集區消毒、紙類回收架)
(7)吳秉澤委員提建物權狀面積增加增收管理費覆議案
 決議:建物權狀面積增加增收管理費,並未經區分所
有權人會議表決通過,若貿然執行恐有法律
爭議,暫時予以擱置。
(8)籌辦元宵活動討論
 決議:委請康樂委員籌劃。
(9)2012/1/1行政專員是否繼續聘用
 決議:繼續聘用。
(10)二期小公投保公共意外險(公共區域發生意外管委會
有責任疏失方得理賠)討論
  決議:請三家保險公司報價送交管委會核定。
(11)101年度車輛通行証發放討論
  決議:維持原申請方式,車輛除停放自有車位外,
        其他車輛必須註明停放處所。
九、散會:(2210)

                    青山鎮二期管委會

2011/11/29

A8哨圍籬及門拆除後通行管制事宜


主旨:A8哨圍籬及門拆除後通行管制事宜。

說明:

   一、100/12/1A8哨圍籬及門拆除,
       開放青山鎮社區住戶人員及車輛
       通行。

   二、施工人員禁止通行A8哨。

三、如造成不便敬請見諒。        

               





             



        二期中控:8211-1938     

    服務中心:8211-1999分機18


                                             青山鎮二期管理委員會

2011/11/18

青山鎮休閒會館公告

青山鎮休閒會館公告
基於提升全體住戶之生活品質與會館服務,經多次討論後社團法人籌備會(社區聯誼會)決議由麥斯國際管理有限公司於民國1001201日起承接青山鎮社區休閒會館之OT經營管理,為了提供更優質的服務,開放方式有些許變更,說明如下:
1.開放時間變更如下:
日期
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
開場時間
休息
早上0630
早上0630
早上0630
早上0630
上午1000
上午1000
關場時間
晚間2200
晚間2200
晚間2200
晚間2200
晚間2000
晚間2000

2.  麥斯將定期舉辦推廣課程活動,住戶使用點數(150)即可參加,不需額外付費。課程活動諸如:瑜珈養生、兒童才藝、中東肚皮舞等課程,詳細課程資料,敬請  參閱下次公告。
3.原已繳費之開課課程,經聯管會與麥斯協商後,可繼續使用場地至課程上完為止。
歡迎舊雨新知屆時踴躍參加使用,另有各項優惠方案,敬請期待!

青山鎮休閒會館

2011/11/14

第四季管委會工作事項報告

第四季管委會工作事項報告
十月:第三次管委會會議決議重要事項:
189月份起財報格式調整含向陽區專款專用收支明細,
並將補收費用與代墊款作沖銷。(行政羅佳玲委員協助督導)
2、物管合約新約其間為100/10/1100/12/31止,新約人事協議為
行政專員自100/10/16起與二期三區共用,二期0.4人次、二期三
    0.6人次。機電人員自10月起採分區工作項目點檢保養,即日
    起已無家戶維修服務。因此可節省約60萬元
3向陽區公共管理費經本區委員決議,依據現行費用支出估算不含電  
  梯費用,公共管理費自100/01/01開始以每坪15元計收,本季將繳
    100/01/01100/12/31公共管理費並扣除原7月份補收及預繳之
    公共水電費。(原只預估公共水電費)
    電梯採半責保養方式,並從101/04/01起加計電梯半責保養費及電
    梯重置費以每坪30元計收。向陽12棟一樓BA01BA05BA06BA09,除了不負擔電梯重置成本外,其餘之公共管理費均依照坪數比例分攤(目前靜園特區以此方式計收),因此自101/4/01起其公共管理費以每坪20元計
   
4公共基金及管理基金皆定存1年,採整存整付,以存摺方式辦理。
510/29早上8點舉辦青山鎮健行活動,出發地點為運動公園司令台。

10/2 下午130進行會館地坪、停車格、籃網球場工程驗收,及全區
安全圍籬新設位置會勘。(本區出席人員:主委陳薏如)
10/2 青山鎮大公聯誼會臨時會:物管公司和休閒會館業務簡報
     (本區出席人員:主委陳薏如、副主委傅鐙弁)
10/12 會館設備檢視及說明會(10301230
     (本區出席人員:主委陳薏如、副主委傅鐙弁)
10/12青山鎮社區社團法人籌備會議(更名)公共議題討論
     (詳見會議記錄)
10/16 下午130全區安全圍籬及監視系統設置地點再次會勘
      (本區出席人員:蔡孟育委員)
10/24討論休閒會館經營事宜
     (本區出席人員:主委陳薏如、副主委傅鐙弁)
10/25 萬聖節活動各項工作分配及本區協助小志工事宜
     (出席人員:主委陳薏如、建審委員陳文澤夫人:柯美利小姐)
10/27青山鎮社區社團法人籌備臨時會議議題:
      社區安全維護勤務規劃報告。﹙天鷹保全公司﹚
      全區安全圍籬及監視系統設置及二期監視系統履勘事宜
      休閒會館事宜..... 等(詳見會議記錄)
(本區出席人員:主委陳薏如、副主委傅鐙弁)
10/29早上800健走活動
10/29 早上1000討論11/20一家一菜活動
10/29 晚上700萬聖節活動     

  ……