青山鎮二期第二屆管理委員會
會議紀錄
一、會議名稱：第二屆管理委員會第三次會議
二、開會時間：100年10月11日（週二）下午07:00
三、開會地點：新店市青山路休閒會館三樓視聽教室
四、主 席：陳薏如主委
五、出席人員：詳如會議簽到簿(略)
六、會議紀錄：行政專員 李芝瑜
七、主席宣布開會及致詞：
八、本次會議討論事項：
(1)8、9月份財報、中秋節晚會結算及分攤表（詳附件）審核
決議：8、9月份起財報格式做調整，向陽區專款專用獨立作成收支明細，並將補收費用與代墊款作沖銷。9/11中秋節晚會收支明細審核通過，收支結算金額為168,300。每戶餘額分攤表的額度經詳細核對確認後，於十月份第三季管理費做逐月折抵，並於繳款單上註明餘額。往後若尚未於繳款期限內繳交管理費之住戶，依青山鎮二期財務管理辦法將於繳款單發送後之次月15日公佈戶號於財報。
(2)物管合約於100/9/30到期，新約其間為100/10/1～100/12/31止新約人事將做局部調整。
決議：行政專員自100/10/16起與二期三區共用，二期0.4人次、二期三區0.6人次。機電人員自10月起採分區工作項目點檢保養，即日起已無家戶維修服務。(每年將可節省約60萬元）
(3)向陽區專款專用地下室停車場及梯間、梯廳及電梯等之維護、電力、 清潔及機電人員等費用，由管委會討論核定金額（詳附件）另外繳交。
依據現行費用支出估算不含電梯費用公共管理費每坪約15元
電梯半責保養費以每坪約6元
電梯全責保養費以每坪約8元
電梯重置成本以25年攤提每坪約10元
每坪應繳金額以向陽委員決議以半責或全責而定
電梯保養及電梯重置成本提撥自100/01/01起算或
101/04/01電梯保養自行付費時起算
含電梯重置成本+保養費半責-- 每坪繳交30
全責-- 每坪繳交32
決議：向陽區公共管理費經本區委員決議，依據現行費用支出估算不含電 梯費用，公共管理費自100/01/01開始以每坪15元計收，本季將繳交100/01/01～100/12/31公共管理費並扣除原7月份補收及預繳之公共水電費。
電梯採半責保養方式，並從101/04/01起加計電梯半責保養費及電梯重置費以每坪30元計收。
向陽1、2棟一樓BA01、BA05、BA06、BA09，除了不負擔電梯
重置成本外，其餘之公共管理費均依照坪數比例分攤(目前靜園特區以此方式計收)，因此自101/4/01起其公共管理費以每坪20元計
收。
(4)A8哨開放時間及公車路線延駛討論。
決議：待二期三區裝修工程大致完成後再行討論。
(5)大公聯誼會向立委羅明才陳情加速特一號道路三期工程儘早排入議程 一案惠請 內政部營建署向行政院爭取安坑特一號道路第二期工程進度時，一併提交安坑交流道支線起點至車城路（原訂第三期工程部分路段）施工計畫，並爭取與安坑特一號道路第二期工程同步施工。先就投入最少資源，獲致最大效益的路段以部分通車的方式，嘉惠周邊各社區五萬餘民眾，免於繞道、塞車之苦。
(6)公共基金、管理基金及管理費定存數額確認。
整存整付、存本取息、固定利率或機動利率每筆金額及
期間如何分配
決議：公共基金及管理基金皆定存1年，採整存整付，以存摺 方 式辦理。
(7)10/29會館將辦理萬聖節活動，請住戶踴躍報名參加。
決議：10/29配合會館將舉辦萬聖節活動，住戶可向會館報名並自行準備 糖果發送。
(8)下半年度活動討論。
聖誕節布置比賽、健行、郊遊…
決議：10/29萬聖節早上8點二期管委會將舉辦青山鎮健行活動，出發地點為運動公園司令台，請住戶踴躍參加。
(9)籲請住戶加入facebook二期(青山鎮)社團，須先擁有facebook帳號，請
shian@cecs.com.tw，做為社區訊息以電子郵件寄送為主，包括意見調查回函也請以電子郵件回覆。住戶已留有E-mail address但近期皆未收到e-mail公告，敬請告知以確認帳號是否正確。
九、散會：(21：00)
