2011/06/29

公告---休閒會館營運日期延後及營運方式

對於下述營運方式有更好建議者,請提出以便彙整 供大公聯誼會參考改進.


青山鎮休閒會館營運說明
一、  重新開館日期尚未定案
因青山鎮休閒會館(下稱會館)產權現屬大陸建設(下稱建商)所有,聯誼會先前多次要求建商提供協議書,以為營運之法律依據。現行雖已提出,然雙方對於條文內容,尚有意見。經迭次溝通,今已交由建商法務人員審閱中。原先計畫七月一日開館營運,供社區住戶使用,惟建商認為協議書尚未議定,無法確定法律關係,不同意將會館經營權移轉。因而亦無法與營運會館廠商簽訂合約。

二、  會館營運廠商-泳捷運動休閒事業有限公司
聯誼會經公開招標,並於五月二十五日請多家廠商簡報,再經多次溝通,選定泳捷運動休閒事業有限公司經營管理。現行已請該公司訂定會館使用相關管理規則,會館管理使用細則亦將於重新開幕前通知住戶。

三、  會館經營
不對外開放,以66,318坪為基數,每坪費用約10元,原則使用者付費,以發放點數方式,交與各區管理委員會(各區管理委員會代墊或由住戶自付,由各區自行決定)並為會館窗口。初估人事、水電、瓦斯、設備維修保養費用每用約支出61,000元。使用會館每人每次點數平日150點,假日250點(依過往使用人次經驗計算),住戶每次使用得離開會館壹小時,不需另計點數。


四、  會館營運模式
會館預定三個月試營運期間,作為檢討營運不妥之處,以供而後調整開放時間與點數計算等依據,祈能提供住戶一個安全、舒適、便利的休閒會館。現行初始規劃略述如下:
1.   會館開放服務時間:週二至週五1200—2200,週六、日0800-2200。每週一休館、農曆春節連續七天假期、政府機關宣布天災放假(如颱風…等)不開放。
2.   三樓KTV室、三樓視聽教室、一樓韻律教室,需租借場地時,採預約登記制,每次交繳保證金1,000元,使用完畢後未違反規定,現場退還保證金;
(1)三樓KTV室:每次租借時間3小時、4人以內使用點數600點、超過人數,每1人加150點。
(2)三樓視聽教室:每次租借時間三小時、10人以內使用點數1,500點、超過人數,每一人加150點。
(3) 一樓韻律教室:每次租借時間二小時、15人以內使用點數1,200點、超過人數,每一人加150點。
3.   為樽節成本與考量公共衛生,會館不再提供毛巾。

五、  會館營運各區均無經驗,然初始構想,除盪漾於青山綠水外,也希望提供住戶一個可以運動、休閒的場所。故努力與大陸建設協商外,亦積極尋覓廠商洽談會館營運事宜。我們希望盡快向住戶報告好消息-青山鎮休閒會館重新開幕。營運日期確定後,將盡快通知住戶,屆時籲請住戶共襄盛舉多多享用會館各項設備。

2011/06/27

佛堂旁資源回收場起火

今日(27)中午後門佛堂旁的資源回收場起火,已由消防隊於PM2:00左右撲滅.

2期2區住權大會及後續程序報告

感謝住戶於假日參與住權大會,雖然為了2/3以上的出席門檻,多費了半個小時,但總算順利的選出第2屆的管委會委員.

會中尚有部份議題的答覆,未盡滿意或有待持續追蹤之處,還須服務中心及管委會繼續配合執行.也寄望第2屆管委會能有更精進的服務.

關於管理費結餘, 如果扣除1~6月的大公費用(因尚與大陸交接中, 所以延後繳納.), 2~6月小公物業管理費用(合約近日內簽訂 並付清款項.),及5~6月之園藝/清潔/清運垃圾/辦公水電等支出後,實際6月底剩餘390多萬.

與大陸建設的交接正在進行中,預計大陸建設手中的結餘款與政府戶頭中的公共基金在7月下旬才可轉到管委會帳戶,也才能作回饋住戶的考慮.

新任管委會委員職務將於7/4日例會中推舉後,儘速依法辦理報備變更,並於8月份交接完成.

2011/06/24

會館運動中心預計7月8日開始試營運

經過大公聯管會的努力, 接洽到運動管理公司,開始籌備經營管理會館泳池, 健身房,運動間.
預計從7月8日起開始試營運.

住戶每坪負擔會館的費用約$10/坪, 但可依坪數回饋使用點數. 會館運動中心僅供青山鎮住戶憑點數使用,不對外招收會員.

籃球場,網球場整修

由於籃球場,網球場已有裂縫損壞, 經爭取到大公經費並評估施工廠商後, 預計6/27日起開始動工(遇雨順延), 約15個工作天完成.

施工期間請勿進入場地使用,不便之處請住戶見諒.

2011/06/13

有關2期2區 6/12日小偷事件報告



說明 : 6/12 PM 9:00 左右, 有住戶發現對街住戶之車棚上有站人,且車棚左右兩戶均無人在家, 於是立即通知警衛.
警衛迅速派出人員到場監看,並報告王經理及陳隊長, 隨後兩人到場指揮且電請派出所與鑒視人員採證,也確實
發現腳印. 其手法與環山區相似.

建議事項:
1. 請督促各區主任與警衛提高警覺, 並請天鷹研擬捕捉計畫.

2. 呼籲住戶發揮守望相助,注意鄰戶異況, 以彌補警衛之不足.

3. 區內散步時,不認識的住戶也可大家互相打招呼,對於不回應及奇怪的人可以提高警覺.

4. 家內不要放置貴重物品及大量錢財,以免受損.

5. 有戶外車棚之住戶, 要評估是否容易攀爬.外出時須將臨車棚之窗戶關閉.

6. 錢財事小, 人能平安就好. 住戶不要有太大的心理壓力.

2011/06/09

社區公告


主旨:本季油脂截流槽清理
說明:
一、本季油脂截流槽預定於06/23~24清理。
二、請於下列回條上勾選適合之日期,並確認當日有人在家,以便驗收及付費。本次費用為每戶1,000元。
三、請各住戶填妥後,於06/17前繳回二期中控。
四、如有其他問題,請與服務中心聯絡。Tel:8211-1999 # 17 李芝瑜 # 18 屠新民
    FAX:8211-1234            
    青山鎮二期服務中心
                                  100、06、09
 


社區公告

主 旨:社區公共植栽噴藥消毒日期改為6月13日
說 明:
一、        社區公共植栽部份預定於一百年六月十三日(星期ㄧ)進行植栽噴藥消毒作業。
二、        上述噴藥時間(24小時)請人畜避免接觸植栽,以免發生危險,不便之處敬請見諒。
三、        住戶庭院如有消毒需求,可自行聯絡祥億景觀黃文忠科長0935-549-838洽商。
四、        當日如遇雨天則順延,順延日期再另行通知。


                    

                    青山鎮二期管理委員會敬上
                          100.06.09

6月26日踴躍參加2期2區區分所有權人大會

本次區分所有權人大會通知將於本週內發出, 請各位住戶或代表撥冗參加6月26日區分所有權人大會. 也須有2/3以上戶數代表---即126戶,才能成會.

參與社區事務,為社區服務,是住戶的權利也是責任, 請各位義不容辭的輪流擔任委員,既可深入了解社區事務, 也為社區盡份心力.